4月23日、24日,集團綜合管理辦公室組織人員前往城發橋靠分公司、三合村分公司對德促項目以及200T燃煤鍋爐等量替換工程展開項目檔案管理專項摸排工作。此次摸排工作,旨在全面摸清工程項目資料的管理狀況,嚴格規范檔案管理流程,切實保障檔案資料完整性和精確性。
此次摸排范圍覆蓋項目立項報告、可行性研究報告,以及施工記錄、竣工圖紙等各類資料。綜合辦檔案室工作人員嚴格依照相關標準與流程,秉持嚴謹負責的態度,對兩家分公司的工程項目檔案資料的完整性、規范性和歸檔合規性進行篩查。針對摸排中發現的部分資料歸檔不及時,分類不清晰等問題,綜合辦檔案室工作人員現場提出整改意見和建議,要求限期落實整改。
工程檔案是項目建設的重要憑證,此次摸排工作強化了各分公司檔案管理人員的業務能力與責任意識,為規范工程項目檔案管理奠定了堅實基礎。下一步,集團綜合辦檔案室將建立定期摸排機制,持續優化檔案管理制度,打造動態更新體系,讓檔案管理緊跟集團發展節奏,不斷提質升級。